金蝶財(cái)務(wù)軟件,相信許多做財(cái)務(wù)的工作人員經(jīng)常接觸到,本人也是天天需要使用的。不過該款軟件在使用過程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面黃石金蝶代理商就來說一說,能快速提高工作效率,節(jié)省時間,少走彎路。
  一、憑證處理
  1、摘要欄
  兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制一條摘要。同時,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要。
  2,金額欄
  已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
  3,會計(jì)科目欄
  會計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計(jì)科目代碼;
  4,金額借貸自動平衡——“CTR+F7”;
  5,憑證保存——F8
  二、憑證審核
  1,成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
  2,成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可
  三、憑證過帳
  1,憑證過帳→向?qū)В?br />
  2,憑證反過帳——“CTR+F11”
  四、期末結(jié)帳
  1,期末結(jié)帳:期末處理**向?qū)В?br />
  2,期末反結(jié)帳:CTR+F12(慎用)
  五、出納扎帳與反扎帳
  1,出納扎帳:出納**向?qū)В?br />
  2,出納反扎帳:CTR+F9
  六、備份(磁盤或硬盤)
  1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤**備份;
  2,初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件**選擇路徑(C盤,D盤,E盤)
  七、帳套恢復(fù)
  想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:
  文件菜單**恢復(fù)為“AIS”帳套。
  八、工具
  1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權(quán));
  2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);
  3,計(jì)算器—F11;
  4,F(xiàn)12回填計(jì)算器金額
  本期內(nèi)容給大家講解到這里,下期再給大家介紹新的內(nèi)容。